Funktioner och verktyg

Ditt journalsystem vet mer än du tror. Vi visar dig vad.

Knowyn läser av ditt journalsystem varje natt och presenterar dagligen hur det har gått, hur ligger du till i förhållande till satt budget och vilka åtgärder behöver du vidta för att nå budget och vilka patienter skall du kalla in. Knowyn hjälper dig att driva din klinik och att nå dina mål

Intäktsprognos

Bokat vs prognos vs budget för kommande 30 dagar.

Prognos

Se hur nästa månad ser ut innan den börjar.

Knowyn visar hur kommande 30 dagar eller månaden ser ut. Knowyn visar hur mycket som är bokat, hur många ledigatider som finns och hur många patienter du behöver boka in för att nå ditt mål.

Intäktsprognos per behandlare och klinik
Proaktiva förslag på vilka patienter som skall kallas in
Visar hur du ligger till i förhållande emot din budget baserat på vad som är bokat.
Daglig beläggningsöversikt med klickbar åtgärdslista

Patientlista

Genom att klicka på en dag så får du upp lista med de patienterna som Knowyn föreslår skall kallas den dagen

Knowyn hjälper dig att nå din mål

Knowyn föreslår vilka patienter som skall kallas in

Knowyn föreslår vilka patienter som borde bokas in respektive dag. Knowyn håller reda på vilken behandlare som har luckor, vilka patienter som är troliga att kunna fylla de lediga tiderna

Jämförelse

Jämför hur olika delar har presterat under vald period och jämför med föregående år

Jämförelse

Hur har det gått?

Knowyn visar för vald tidsperiod hur verksamheten har gått inom en rad olika områden. Knowyn har många färdiga KPI:er. Anpassa själv vilka KPI:er som skall ses och i vilken ordning. Följ verksamheten på olika nivåer

Koncernen
Klinik
Behandlare

Patientbas

Totalt antal, revisionsgrad, aktiva per 12/24/36 månader.

Patientöversikt

Din patientbas. Fullständig, aktuell, klickbar.

Knowyn visar hela din patientbas med trender, åldersfördelning och flödesmönster.

Aktiva patienter per 12, 24 och 36 månader
Nya och tappade patienter månad för månad
No-show-trend och konverteringsgrad

Hitta de patienter du söker

Resultatet på en patientlista från en filterinställning

Knowyn hjälper dig att hitta just dom patienterna som du söker

Hitta dom patienter som du söker

Knowyn har ett antal delar där det är enkelt att följa upp vilken vård som har gets och identifiera patienter som behöver kallas av olika anledningar. Är det speciella patienter som du vill söka upp går det enkelt att filtrera fram dessa genom olika filterval. Exempel på olika förprogramerade patientsidor i Knowyn

Revisionspatienter
Kostnadsförslag
Remisser

Konverterignsgrad

Uppföljning kring patientkonvertering

Hur många patienter konverteras

Får du in rätt patienter

Många kliniker lägger oerhörda summor på att få in patienter, men är det rätt patienter? Knowyn följer upp konverteringsgraden, från vilken källa kommer patienten och vilken behandlare konverterar störst andel? Dvs hur många patienter som gör en andra bokning eller kommer på ett andra besök och hur snabbt sker detta från första besöket? Knowyn har svaret.

Hur lång tid bokas per behandling

Grafen visar hur lång tid varje behandlare bokar i snitt för samma behandling, tabellen visar vilka vinster som finns för organisation om alla arbeta på samma tid som den effektivaste

Effektivitet och kundupplevelse

Arbetar ni på samma sätt på kliniken?

Att arbeta på ett liknande sätt har många föredelar i en verksamhet. Det kanske viktigaste är att kunden skall ha en liknande upplevelse oberoende på vem på kliniken man går hos. Det andra skälet är att det finns tid och pengar att spara. Knowyn visar en tydlig sammanställning över hur mycket tid som bokas i snitt per behandlare för alla de olika behandlingarna som utförts. Översikten visar vilken behandling som totalt sparar mest tid eller pengar om ni börjar arbeta med den. Den detaljerade vyn visar hur de olika behandlarna presterat. Utöver bokad tid i snitt per behandlare och variationen i bokad tid visar Knowyn:

Nationellt Snitt för behandlingen
TLV:s tider för behandlinge
Koncernsnittet

Bli kund direkt Boka demo →

Följ enskild eller kombinationer av koder

Historisk utveckling och djupgående analys av olika koder och hur de använts

Vilka åtgärder utförs på kliniken?

Åtgärdskoder och behandlingar

Knowyn förljer exakt vilka koder som används, hur dom kombineras, vem som utförs flest, hur de rabatteras, historisk utveckling och mycket ,er

Utveckling av behandlingar över tid

Följ utvecklingen av behandlingarna

Utvecklingen

Knowyn visar tydligt hur trenderna mellan olika behandlingar ser ut över tid, hur stor andel av resp. behandling utgör.

Patientlista

Rätt patient, rätt dag, matchad mot ledig tid och klinikens mål.

Enkelt att lägga budget

Följ verksamheten mot budget

Knowyn har ett inbyggt verktyg för att lägga och följa verksamheten emot lagd budget. Det finns flera olika sätt att lägga budget i Knowyn

Baserat på föregående års debitering
Totalsiffra som fördelas på antal arbetsdagar i månaden
import från excel

ex på uppföljning av verksamheten

Det finns många KPI:er i knowyn som du kan följa verksamheten på

Utfall emot budget

Hur går det?

Knowyn visar på flera ställen och på olika sätt hur verksamheten presterar och hur verksamheten ligger till i förhållande till lagd budget. Utöver att följa verksamheten emot lagd budget jämförs flera av nyckeltalen emot nationella snitt

Uppföljning av verksamheten

exempel på en vy för nyckeltalsuppföljning som är inställd på veckovis, men det går även att ställa in månadasvis, eller dagsvis

Nyckeltalsuppföljning

Jämför olika nyckeltal

Det finns flera olika vyer i knowyn för att följa nyckeltal som är anpassade kring vad du vill följa och hur. Ex på olika sätt att följa nyckeltal:

Summerat för kliniken
Jämföra olika behandlare / kliniker
Ackumulerade värden
Jämföra olika behandlare
mm

Dashboard över vård inom STE

Effektivt för att följa mängden reformvård

Uppföljning av reformen

STE uppföljning

Tandvårdsreformen har stor påverkan på verksamheten och väcker många frågor. I knowyn framgår det tydligt hur mycket vård och värdet på vården som har skett inom ramen för reformen

Antal / andel reformspatienter
Värdet på reformvården
vilka åtgärder görs inom reformen
komuntypstillägget

uppföljning av åtgärdskoder

Åtgärder

Vilka behandlingar har utförts inom reformen

följ vilken vård som utförs inom reformen och hur stor andel av resp behandling sker inom reformen

lista med patienter som har kommuntypstillägg

Kommuntypstillägg

Vilka patienter har genererat KTT

Vilka patienter har du behandlat under vald tidsperiod och hur mycket kommuntypstillägg är dom berättiga till (baserat på postnummer i ditt journalsystem